Software di fatturazione per pittori e gessatori: dal preventivo al m² alla fattura di saldo, senza ripassare dall'ufficio

Tutto parte dal preventivo. Il cliente — privato, amministrazione immobiliare, architetto — vuole vedere il dettaglio: pareti in m², soffitti, parti in legno, numero di mani, preparazione (lavaggio, stuccatura, carteggiatura, rasatura), protezione dei mobili, trasferta. Per il gessatore si aggiungono i tramezzi, le rasature, gli intonaci e i controsoffitti.

Una volta accettato il preventivo, Lei può chiedere un acconto all'ordine (per esempio il 30 %), poi fatturare il saldo alla consegna dei lavori, oppure emettere una fattura intermedia quando il cantiere si prolunga. La sera, tutto questo aspetta ancora su un block-notes o nel vano portaoggetti del furgone.

Un software di fatturazione per pittori deve evitarLe di reinserire i dati tra preventivo e fattura, e produrre una fattura QR conforme che l'amministrazione immobiliare paga senza fare domande. In Fele-facture un preventivo si converte in fattura senza reinserire nulla: cliente, righe, osservazione, intestazione e campi vengono ripresi. La conversione si fa una sola volta, poi il preventivo è segnato come «convertito» e mantiene il collegamento alla fattura. Non esiste una fase «fattura d'acconto»: l'acconto versato si inserisce a mano nel campo «Acconto» della fattura.

Lei detta: «preventivo per il signor Bernasconi, soggiorno e corridoio, pareti 62 m² due mani a 28 franchi al m², soffitti 24 m² a 32 franchi, preparazione dei supporti forfait 350 franchi, protezione e trasferta 120 franchi». Da questa dettatura l'IA crea le righe (descrizione, quantità, prezzo unitario) e l'app calcola il totale. L'IVA si attiva o si toglie documento per documento; quando è attiva, l'app applica l'unica aliquota del Suo profilo: l'IVA si aggiunge al totale, oppure viene scorporata dal prezzo se ha spuntato «I miei prezzi includono già l'IVA». Il preventivo esce senza sezione pagamento QR; la fattura che ne deriva la riporta dal piano Indipendente (o durante la prova di 48 ore), con un IBAN CH o LI e l'indirizzo completo del beneficiario nel Suo profilo.

Se ha già annotato tutto sul posto — le misurazioni a matita su un foglio — Le basta fotografarlo: l'applicazione legge il cliente, le voci, le quantità e i prezzi; verifica sullo schermo, corregge una riga e invia il PDF al cliente.

Il preventivo accettato si converte in fattura con un gesto, con la Sua numerazione automatica. I clienti ricorrenti (amministrazioni immobiliari, gerenze, architetti) sono nella rubrica clienti, con l'indirizzo già compilato.

Per l'acconto, l'app conosce solo il preventivo e la fattura: non esiste un tipo «fattura d'acconto». Lei emette una fattura ordinaria con una riga «Acconto 30 %» di cui inserisce Lei stesso l'importo; la percentuale non viene calcolata e questa fattura non è collegata al preventivo. Sulla fattura di saldo indica l'acconto già versato nel campo «Acconto»: il saldo da pagare e l'importo del codice QR vengono adeguati automaticamente. Uno sconto commerciale si inserisce in percentuale sulla riga interessata; le Sue condizioni di pagamento («pagabile a 30 giorni») vengono stampate sotto l'IBAN.

All'apertura dell'app riceve un promemoria delle fatture non pagate dopo 30 giorni; lo storico per cliente mostra che cosa è stato saldato e che cosa no. I bilanci mostrano la Sua cifra d'affari senza fogli di calcolo: oggi, settimana, mese, anno, periodo personalizzato, dettaglio mese per mese, IVA e incassi. Sono riservati al piano Illimitato (e alla prova di 48 ore); nei piani Gratuito e Indipendente la pagina Bilanci mostra una schermata di passaggio al piano superiore. Per il fiduciario, ogni fattura si esporta singolarmente in CSV (apribile in Excel), in tutti i piani; l'esportazione cumulativa di tutte le fatture dell'anno (pagina Bilanci, file «factures_AAAA.csv») è riservata al piano Illimitato e alla prova di 48 ore. L'app non produce file .xlsx nativi.

Le Sue fatture, i preventivi e le schede clienti sono salvati sul Suo account (Supabase, nell'UE) e sincronizzati tra i Suoi dispositivi (telefono ↔ computer): il preventivo fatto in cantiere si ritrova in ufficio per la fattura finale. Il salvataggio è attivo di default e si può disattivare in «Opzioni avanzate». Se perde, rompe o cambia telefono, li ritrova accedendo di nuovo allo stesso account, insieme al profilo aziendale. Tre cose restano sul dispositivo: le bozze, l'impostazione «Personalizza la fattura» (definizione dei campi personalizzati) e le scorciatoie delle prestazioni.

Dal 30 settembre 2022 la fattura QR conforme allo standard SIX è l'unica polizza di versamento che le banche svizzere elaborano: le polizze di versamento arancioni e rosse sono state ritirate dal mercato quel giorno. Nessuna legge impone però di allegarne una: una fattura con IBAN resta valida. Fele-facture genera la sezione pagamento QR (dal piano Indipendente) con l'indirizzo in formato strutturato (tipo S), l'unico ammesso in una nuova fattura QR dal 22 novembre 2025 (versione 2.3 delle direttive). UBS e la Banca Cantonale di Neuchâtel (BCN) non accettano più il pagamento di fatture QR con indirizzo non strutturato dal 1° ottobre 2026; la Banca Cantonale di Friburgo (BCF) rifiuta ogni pagamento con indirizzo non strutturato dal 2 novembre 2026. Il 14 novembre 2026 entrano in vigore le direttive sulla fattura QR 2.4 e gli Swiss Payment Standards 2026: l'indirizzo strutturato (o ibrido) diventa allora la regola per tutti i pagamenti secondo gli standard svizzeri. SIX precisa tuttavia che SIC non convaliderà gli indirizzi e che le banche possono ancora accettare l'indirizzo non strutturato al di fuori di questi standard (fonti: SIX Group, PostFinance, UBS, BCN, BCF).

L'IVA all'aliquota normale dell'8,1 % si applica ai lavori da pittore e da gessatore se è assoggettato all'IVA. È assoggettato chi gestisce un'impresa e realizza in un anno una cifra d'affari di almeno CHF 100'000 (in Svizzera e all'estero) proveniente da prestazioni non escluse dall'imposta; al di sotto si è esentati (LIVA art. 10 cpv. 2 lett. a). Il momento in cui l'assoggettamento inizia dipende dalla Sua situazione. Un'impresa esistente diventa assoggettata alla scadenza dell'esercizio nel corso del quale ha raggiunto la soglia. Un'impresa che avvia o amplia la propria attività lo è fin dall'inizio, se le circostanze lasciano presumere che raggiungerà CHF 100'000 entro dodici mesi (AFC, «Assoggettamento all'IVA»; LIVA art. 14 cpv. 3).

Al di sotto di CHF 100'000 di cifra d'affari annua si è quindi in linea di principio esentati dall'assoggettamento e si fattura senza IVA; chi non è iscritto nel registro dei contribuenti non ha del resto il diritto di indicare l'IVA sulle sue fatture (LIVA art. 27 cpv. 1). Ci sono tre eccezioni: l'impresa che avvia l'attività e prevede di raggiungere CHF 100'000 entro dodici mesi, assoggettata fin dall'inizio (art. 14 cpv. 3); quella che ha rinunciato all'esenzione (assoggettamento volontario, art. 11), che fattura l'IVA; e il contribuente la cui cifra d'affari scende sotto la soglia, che resta assoggettato finché non lo ha notificato (art. 14 cpv. 5). Nell'app l'IVA si attiva o no fattura per fattura, all'unica aliquota del Suo profilo, e può essere scorporata da un prezzo pattuito IVA inclusa.

Il modello di fattura riporta i Suoi dati, quelli del cliente, un numero univoco, la data, il dettaglio delle prestazioni, il totale in CHF e l'IBAN. Il codice QR compare solo dal piano Indipendente (e durante la prova di 48 ore): manca nel piano Gratuito e su una quietanza pagata sul posto. Il modello non ha un campo IDI separato: stampa solo il numero IVA inserito nel Suo profilo (campo «N° IVA (CHE-...)»), e solo se l'IVA è attiva nel profilo o sulla fattura; se non è assoggettato e vuole indicare il Suo IDI, lo scriva nel campo «Condizioni di pagamento» del profilo, stampato su ogni fattura (tranne che su una quietanza). Se è assoggettato all'IVA, l'art. 26 LIVA chiede inoltre: l'indicazione della Sua iscrizione nel registro dei contribuenti con il Suo numero (CHE-XXX.XXX.XXX IVA); la data o il periodo della prestazione, se diversi dalla data della fattura; l'aliquota e l'importo dell'IVA (se l'IVA è compresa nel prezzo basta l'aliquota). La LIVA è l'unica legge che fissa un elenco di indicazioni. Ma ogni impresa iscritta nel registro di commercio, assoggettata o no, deve indicare sulle sue fatture la propria ditta iscritta, in modo completo e inalterato (art. 954a CO). Nessuna legge impone invece la fattura QR né la numerazione: la prima è l'unica polizza di versamento che le banche elaborano, la seconda una buona pratica fortemente raccomandata.

Le fatture vanno conservate per 10 anni dalla fine dell'esercizio (art. 958f CO), in una forma che resti leggibile e garantisca che non possano essere modificate senza che ciò si veda (art. 958f cpv. 3 CO; OLC, art. 3 e 9). L'esportazione PDF e CSV di Fele-facture La aiuta a costituire questo archivio, ma la conservazione resta a Suo carico: lo tenga fuori dall'applicazione.

Meglio dirlo qui che lasciarglielo scoprire: Fele-facture non tiene una contabilità in partita doppia, non gestisce né salari, né magazzino, né pianificazione di cantiere, e non ha una gestione fine dei diritti per utente. Non è un elenco di funzioni future: è un perimetro scelto.

Se Le serve uno di questi punti, la risposta giusta non siamo noi. Per la sola contabilità, CashCtrl ha un piano gratuito. Banana ha un piano Free limitato a 70 registrazioni, poi costa CHF 89 all'anno (Professional) o CHF 179 all'anno (Advanced, il piano che Banana destina agli assoggettati all'IVA). Con i salari, scelga un software per la contabilità salariale: per esempio Bexio (opzione dal pacchetto Advanced), KLARA o Crésus (ciascuno con il modulo salari), tutti e tre certificati Swissdec. Per il monitoraggio del cantiere e i buoni di regia firmati sul telefono, SecretarIA. Il confronto dettagliato delle quattordici soluzioni svizzere è sulla nostra pagina « confronto ».

Quello che sappiamo fare, invece, sta in una frase: passare da una frase dettata o dalla foto di un buono di lavoro manoscritto a una fattura svizzera pronta da inviare, in pochi gesti, dal campo, con la sezione pagamento QR conforme dal piano Indipendente. Con l'esportazione CSV che ne consegue, apribile in Excel: fattura per fattura in tutti i piani, oppure tutto l'anno in una volta dalla pagina Bilanci con il piano Illimitato.