Software di fatturazione per pittori e gessatori: dal preventivo al m² alla fattura di saldo, senza ripassare dall'ufficio

Tutto parte dal preventivo. Il cliente — privato, amministrazione immobiliare, architetto — vuole vedere il dettaglio: pareti in m², soffitti, parti in legno, numero di mani, preparazione (lavaggio, stuccatura, carteggiatura, rasatura), protezione dei mobili, trasferta. Per il gessatore si aggiungono i tramezzi, le rasature, gli intonaci e i controsoffitti.

Una volta accettato il preventivo, Lei chiede un acconto all'ordine (spesso il 30 %), poi fattura il saldo alla consegna dei lavori — oppure emette una fattura intermedia quando il cantiere si prolunga. La sera, tutto questo aspetta ancora su un block-notes o nel vano portaoggetti del furgone.

Un software di fatturazione per pittori deve collegare preventivo → acconto → saldo senza reinserire i dati, e produrre una fattura QR conforme che l'amministrazione immobiliare paga senza fare domande. È esattamente quello che fa Fele-facture.

Lei detta: «preventivo per il signor Bernasconi, soggiorno e corridoio, pareti 62 m² due mani a 28 franchi al m², soffitti 24 m² a 32 franchi, preparazione dei supporti forfait 350 franchi, protezione e trasferta 120 franchi». Fele-facture crea le righe con quantità e prezzi unitari, calcola il totale e l'IVA se è assoggettato, senza codice QR trattandosi di un preventivo.

Se ha già annotato tutto sul posto — le misurazioni a matita su un foglio — Le basta fotografarlo: l'applicazione legge il cliente, le voci, le quantità e i prezzi; verifica sullo schermo, corregge una riga e invia il PDF al cliente.

Il preventivo accettato si converte in fattura con un gesto, con la Sua numerazione automatica. I clienti ricorrenti (amministrazioni immobiliari, gerenze, architetti) sono nella rubrica clienti, con l'indirizzo già compilato.

Sulla fattura di saldo indica l'acconto già versato: il saldo da pagare e l'importo del codice QR vengono adeguati automaticamente. Uno sconto commerciale si inserisce in percentuale sulla riga interessata; le Sue condizioni di pagamento («pagabile a 30 giorni») vengono stampate sotto l'IBAN.

All'apertura dell'app riceve un promemoria delle fatture non pagate dopo 30 giorni; lo storico per cliente mostra che cosa è stato saldato e che cosa no. I riepiloghi (giorno, settimana, mese, anno) mostrano il Suo fatturato senza fogli di calcolo, e l'esportazione CSV/Excel va dal fiduciario.

I Suoi documenti sono salvati e La seguono dal telefono al computer: il preventivo fatto in cantiere si ritrova in ufficio per la fattura finale.

La fattura QR conforme allo standard SIX è lo standard di pagamento svizzero dal 30 settembre 2022. Fele-facture la genera con l'indirizzo in formato strutturato (tipo S) richiesto dalla versione 2.3 della norma dal 21 novembre 2025; le banche rifiuteranno gli indirizzi non strutturati a partire dal 14 novembre 2026 (fonte: SIX Group).

L'IVA all'aliquota normale dell'8,1 % si applica ai lavori da pittore e da gessatore se è assoggettato all'IVA, il che è obbligatorio a partire da 100'000 CHF di fatturato annuo imponibile (fonte: AFC). Al di sotto di questa soglia fattura senza IVA. L'app gestisce entrambi i casi e può scorporare l'IVA da un prezzo pattuito IVA inclusa.

Le indicazioni obbligatorie (i Suoi dati e l'IDI se è iscritto al registro di commercio, quelli del cliente, numero univoco, data, dettaglio delle prestazioni, totale in CHF, IBAN e QR) sono previste dal modello. Le fatture vanno conservate per 10 anni: a questo provvedono l'esportazione e il salvataggio dei documenti.

Meglio dirlo qui che lasciarglielo scoprire: Fele-facture non tiene una contabilità in partita doppia, non gestisce né salari, né magazzino, né pianificazione di cantiere, e non ha una gestione fine dei diritti per utente. Non è un elenco di funzioni future: è un perimetro scelto.

Se Le serve uno di questi punti, la risposta giusta non siamo noi. Per la sola contabilità, CashCtrl ha un piano gratuito e Banana costa CHF 89 all'anno. Con i salari, sono Bexio o KLARA. Per il monitoraggio del cantiere e i buoni di regia firmati sul telefono, SecretarIA. Il confronto dettagliato delle tredici soluzioni svizzere è sulla nostra pagina « confronto ».

Quello che sappiamo fare, invece, sta in una frase: passare da una frase dettata o dalla foto di un buono di lavoro manoscritto a una fattura QR svizzera conforme, in una trentina di secondi, dal campo. Con l'esportazione CSV o Excel che ne consegue, perché il Suo fiduciario non debba reinserire nulla.