Dettare preventivi e fatture: dalla frase detta al PDF, con la fattura QR dal piano Indipendente

Apre l'app e detta, per esempio: «preventivo per la signora Bernasconi, sostituzione del miscelatore del bagno, due ore a 95 franchi, materiale 180 franchi». L'app mette cliente, righe, quantità e prezzi nei campi giusti. Lei controlla e ne fa un preventivo oppure direttamente una fattura; la fattura riceve l'IVA, se è assoggettato, e la sezione pagamento QR (dal piano Indipendente).

Il risparmio di tempo nasce proprio da qui: nessun campo da compilare uno per uno, nessuna tastiera su uno schermo piccolo. Parla come parlerebbe a un assistente, controlla i campi compilati e crea il PDF pronto da inviare.

Quando il cliente accetta il preventivo, lo trasforma in fattura con un clic. E se il rapporto di lavoro o di regia esiste già su carta, lo fotografi: l'app ne ricava la fattura. Voce e foto coprono le due situazioni sul campo: le mani libere, oppure il foglio già compilato.

Il lavoro amministrativo è il tempo morto dell'indipendente. Molti artigiani rimandano le fatture alla sera o al fine settimana, perché durante la giornata manca il tempo. Con la dettatura vocale si può fatturare tra un intervento e l'altro, sul posto, invece di tenere tutto per la sera.

Fatturare in fretta significa anche essere pagati prima. A parità di termine di pagamento, una fattura emessa lo stesso giorno arriva prima al cliente di una che aspetta il fine settimana, e la fattura QR si paga scansionandola nell'e-banking.

Infine, la voce abbassa la barriera tecnica. Non serve saper usare un software di contabilità: se sa descrivere a voce la Sua prestazione, sa anche fare la Sua fattura.

Dettare una fattura non cambia nulla in termini di conformità. Dal piano Indipendente (e durante la prova di 48 ore) Fele-facture genera una fattura QR conforme allo standard SIX (Swiss Payment Standards), con l'indirizzo in formato strutturato (tipo S), l'unico ammesso in una nuova fattura QR dal 22 novembre 2025 (fonte: SIX Group).

È un punto importante: UBS e la Banca Cantonale di Neuchâtel hanno accettato il pagamento delle fatture QR con indirizzo non strutturato solo fino al 30 settembre 2026, e dal 14 novembre 2026 l'indirizzo strutturato è obbligatorio per tutti i pagamenti secondo gli standard svizzeri (fonti: SIX Group, UBS). Una fattura QR dettata con Fele-facture ha già questo formato.

La fattura QR è il mezzo di pagamento atteso dalle banche svizzere dal 30 settembre 2022, data in cui le vecchie polizze di versamento arancioni e rosse hanno smesso di essere accettate. Dal piano Indipendente, che digiti o che detti, il risultato è una fattura che il Suo cliente può pagare scansionando il codice; nel piano Gratuito esce senza sezione pagamento QR.

Gli artigiani e gli indipendenti che lavorano sul campo: garagisti, idraulici, elettricisti, giardinieri, pittori. Sono loro a guadagnarci di più fatturando a voce, senza doversi sedere davanti a un computer.

I terapisti e i prestatori di servizi che hanno un appuntamento dopo l'altro: tra un cliente e l'altro, una fattura dettata evita di accumulare arretrati amministrativi.

Più in generale, chiunque trovi troppo lento un software di fatturazione classico. Il piano gratuito di Fele-facture (CHF 0, 5 fatture al mese, senza carta di credito) permette di provare la dettatura prima di decidere.

Dettare la propria fattura non è più un'esclusiva, e tacerlo sarebbe disonesto. Al rilevamento del 9 ottobre 2026 almeno sei soluzioni svizzere permettono di dettare una fattura, oppure un preventivo o un rapporto trasformato poi in fattura QR conforme allo standard SIX.

Fele-facture (gratis 5 fatture al mese senza sezione pagamento QR, fattura QR dal piano a CHF 15 al mese) accetta la voce E la foto di un buono di lavoro manoscritto, con un'interfaccia in quattro lingue. SecretarIA fa lo stesso e accetta la dettatura in portoghese, spagnolo, italiano, albanese o inglese con uscita in francese pulito; è gratuito fino a 3 documenti al mese, e l'abbonamento Pro costa CHF 29 al mese (o CHF 290 all'anno) a prezzo di lancio se sottoscritto entro il 31.12.2026, tariffa mantenuta finché l'abbonamento resta attivo; i nuovi account pagheranno poi CHF 39 al mese (o CHF 390 all'anno). Offeroo (CHF 19 al mese, disdicibile ogni mese, 14 giorni di prova, senza piano gratuito) è solo in tedesco e parte dal preventivo invece che dalla fattura. Anche Opus (da CHF 39 al mese, dopo 30 giorni di prova) parte dal preventivo: una volta accettato, il preventivo dettato diventa una fattura con sezione pagamento QR. SimpliFaq, con l'assistente Ziva, propone un piano gratuito di 3 fatture al mese, poi costa CHF 32 al mese, e aggiunge una parte contabile più ampia. Baunex (rapporti dal piano Pro: CHF 34 al mese per utente con pagamento annuale, cioè CHF 408 all'anno, oppure CHF 39 al mese con pagamento mensile; il piano Starter, da CHF 24, non include i rapporti) parte dal rapporto di cantiere e accetta la dettatura in dialetto svizzero tedesco.

In Fele-facture una trascrizione automatica ascolta (OpenAI Whisper, con Deepgram e poi Groq di riserva), poi un modello linguistico (Anthropic Claude) sistema quanto detto nei campi giusti: cliente, prestazioni, ore, materiale, importi. Offeroo dichiara la stessa catena (Whisper, poi Claude) e anche Opus si basa su Claude di Anthropic; SecretarIA, SimpliFaq e Baunex non la descrivono nelle pagine consultate il 9 ottobre 2026. La differenza visibile sta in tre punti: cosa lo strumento accetta in entrata, la lingua e il prezzo. La tabella dettagliata è nel nostro confronto dei software di fatturazione.