Software di fatturazione per giardinieri e paesaggisti: cantieri, manutenzione stagionale e fattura QR direttamente sul posto

La realizzazione di giardini si vende su preventivo: movimenti di terra, pavimentazioni, muretti, piantumazioni, prato, irrigazione automatica, recinzioni, illuminazione. Il cliente — privato, amministrazione immobiliare, Comune, architetto — vuole il dettaglio voce per voce, un acconto all'ordine per le forniture e il saldo alla consegna dei lavori.

La manutenzione, invece, torna ogni mese o ogni stagione: taglio dell'erba e potature in primavera e in estate, raccolta delle foglie in autunno, sgombero della neve e spargimento del sale in inverno. Spesso a forfait, a volte a ore, per decine di clienti — e ognuna di queste piccole fatture porta via tempo se va ribattuta a mano.

Un software di fatturazione per giardinieri deve seguire la catena preventivo → acconto → saldo per i cantieri e permettere di rifatturare la manutenzione in pochi secondi. È l'approccio di Fele-facture.

A voce, mentre sistema l'attrezzatura: «fattura per la signora Bernasconi, manutenzione del giardino del mese di agosto, quattro tagli dell'erba e una potatura della siepe, forfait 380 franchi». L'IA ne ricava le righe (descrizione, quantità, prezzo unitario) e l'app calcola il totale. L'IVA si attiva o si toglie fattura per fattura; quando è attiva, l'app applica l'unica aliquota del suo profilo: l'IVA si aggiunge al totale, oppure viene scorporata dal prezzo se ha spuntato «I miei prezzi includono già l'IVA». Il codice QR viene aggiunto solo dal piano Indipendente (o durante la prova di 48 h), con un IBAN svizzero o del Liechtenstein e l'indirizzo completo del titolare del conto nel profilo.

Per un cantiere, detta la fattura di saldo («fattura di saldo per l'amministrazione Bianchi, sistemazione della terrazza secondo preventivo»), poi inserisce l'acconto già versato nel campo «Acconto» dell'anteprima: l'app non legge l'acconto nella dettatura. Il saldo da pagare e l'importo della sezione di pagamento QR vengono allora ricalcolati.

Se tiene un rapporto di cantiere o un registro delle ore, lo fotografa: l'applicazione legge il cliente, le prestazioni, le quantità e i prezzi; prima di inviare, controlla tutto sullo schermo.

I suoi clienti di manutenzione sono nella rubrica clienti: sulla scheda del cliente (pagina «I miei clienti», una volta aperta), il pulsante «+ Nuova fattura» apre una nuova fattura con l'indirizzo ripreso dall'ultimo documento di quel cliente, e la scheda elenca ciò che gli ha già fatturato. Comuni e amministrazioni immobiliari ricevono una fattura dettagliata. Il riferimento del sito o del contratto può andare in un campo dedicato, da attivare in «Personalizza la fattura»: «N. cantiere», «Luogo / indirizzo d'intervento» o «N. contratto / pratica» (il modello «Giardiniere / paesaggista» propone subito luogo, superficie e periodo). Questi campi vengono stampati sopra il dettaglio delle prestazioni, sullo schermo come nel PDF, e la dettatura prova a compilarli. Altrimenti può sempre scrivere il riferimento nella descrizione di una riga.

Il preventivo di realizzazione si redige a voce, da foto o da tastiera, senza la sezione di pagamento QR; una volta accettato, si converte in fattura con un gesto, con la sua numerazione automatica. L'acconto versato all'ordine, inserito nel campo «Acconto», viene dedotto dalla fattura di saldo e il codice QR (dal piano Indipendente) riporta il saldo da pagare.

Uno sconto concesso si inserisce in percentuale sulla riga interessata; le sue condizioni di pagamento vengono stampate sotto l'IBAN. Le fatture non pagate dopo 30 giorni le vengono ricordate all'apertura dell'app: un dettaglio che conta quando si hanno molti piccoli clienti di manutenzione.

I bilanci mostrano le stagioni forti e deboli del suo fatturato: oggi, settimana, mese, anno, periodo personalizzato, dettaglio mese per mese, IVA e incassi. Sono riservati al piano Illimitato (e alla prova di 48 h); con i piani Gratuito e Indipendente la pagina «Bilanci» mostra una schermata di passaggio al piano superiore. Per il fiduciario, ogni fattura si esporta una per una in CSV (apribile in Excel), in tutti i piani; l'esportazione raggruppata di tutte le fatture dell'anno («Esporta Excel» dei Bilanci, in realtà un file CSV) è riservata al piano Illimitato e alla prova di 48 h. L'app non produce alcun file .xlsx nativo. I suoi documenti sono salvati e la seguono dal telefono al computer.

L'IVA merita un'attenzione particolare in questo mestiere. È assoggettato chi gestisce un'impresa e realizza in un anno, in Svizzera e all'estero, una cifra d'affari di almeno CHF 100'000 da prestazioni non escluse dall'imposta; al di sotto si è in linea di principio esentati dall'assoggettamento (art. 10 cpv. 2 lett. a LIVA). Il momento in cui inizia dipende dalla sua situazione: un'impresa esistente diventa assoggettata alla scadenza dell'esercizio in cui ha raggiunto il limite; un'impresa che avvia o amplia la propria attività lo è fin dall'inizio, se le circostanze lasciano presumere che raggiungerà CHF 100'000 entro dodici mesi (art. 14 cpv. 3 LIVA; fonte: AFC, «Assoggettamento all'IVA»). Se è assoggettato, le sue prestazioni — piantumazione, manutenzione, movimenti di terra, potatura degli alberi — rientrano nell'aliquota normale dell'8,1 %. La fornitura di sementi, piante vive, talee, innesti, fiori recisi e rami rientra invece nell'aliquota ridotta del 2,6 % (art. 25 cpv. 2 lett. a n. 5 LIVA), come quella di concimi, prodotti fitosanitari e materiali di pacciamatura (n. 7). Se le piante sono fornite insieme a una prestazione all'aliquota normale (piantumazione, manutenzione), restano al 2,6 % «purché venga allestita una fattura separata» (n. 5). L'ordinanza dell'AFC sulle aliquote saldo distingue del resto, per la costruzione di giardini, le «forniture di piante fatturate separatamente» (RS 641.202.62).

Fele-facture applica una sola aliquota, quella impostata nel profilo (8,1 % per impostazione predefinita): a ogni fattura sceglie IVA sì o no, ma l'app non mescola due aliquote sulla stessa fattura e non sceglie l'aliquota al posto suo. Se un lavoro unisce prestazioni all'8,1 % e piante al 2,6 %, oggi servono due fatture distinte o un calcolo a parte; nel dubbio, segua il consiglio del suo fiduciario. Sotto la soglia si fattura in linea di principio senza IVA; finché non è iscritto nel registro dei contribuenti, non ha nemmeno il diritto di indicare l'IVA sulle sue fatture (art. 27 cpv. 1 LIVA). Ci sono tre eccezioni: chi avvia l'attività e prevede di raggiungere CHF 100'000 entro dodici mesi è assoggettato fin dall'inizio (art. 14 cpv. 3 LIVA); chi ha rinunciato all'esenzione (assoggettamento volontario, art. 11 LIVA) fattura l'IVA; e un contribuente la cui cifra d'affari scende sotto la soglia resta assoggettato finché non lo ha notificato (art. 14 cpv. 5 LIVA).

Dal 30 settembre 2022 la fattura QR conforme allo standard SIX è l'unica polizza di versamento che le banche svizzere elaborano: le polizze di versamento arancioni e rosse sono state ritirate dal mercato quel giorno. Nessuna legge impone però di allegarne una: una fattura con IBAN resta valida. Fele-facture genera la sezione di pagamento QR (dal piano Indipendente) con l'indirizzo in formato strutturato (tipo S), l'unico ammesso in una nuova fattura QR dal 22 novembre 2025 (versione 2.3 delle direttive). UBS e la Banca Cantonale di Neuchâtel (BCN) non accettano più il pagamento di fatture QR con indirizzo non strutturato dal 1° ottobre 2026; la Banca Cantonale di Friburgo (BCF) respinge ogni pagamento con indirizzo non strutturato dal 2 novembre 2026. Il 14 novembre 2026 entrano in vigore le direttive sulla fattura QR 2.4 e gli Swiss Payment Standards 2026: l'indirizzo strutturato (o ibrido) diventa allora la regola per tutti i pagamenti secondo gli standard svizzeri. SIX precisa però che SIC non convaliderà gli indirizzi e che le banche possono ancora accettare l'indirizzo non strutturato al di fuori di questi standard (fonti: SIX Group, PostFinance, UBS, BCN, BCF).

Il modello di fattura riporta i suoi dati, quelli del cliente, un numero univoco, la data, il dettaglio delle prestazioni, il totale in CHF e l'IBAN. Il codice QR vi compare solo dal piano Indipendente (e durante la prova di 48 h): manca con il piano Gratuito e su una quietanza pagata sul posto. Se è assoggettato, l'art. 26 LIVA chiede inoltre: l'indicazione della sua iscrizione nel registro dei contribuenti con il suo numero (CHE-XXX.XXX.XXX IVA), che l'app stampa nell'intestazione non appena l'IVA è attiva (nel profilo o sulla fattura) e il numero è inserito nel profilo; la data o il periodo della prestazione, se diversi dalla data della fattura; l'aliquota e l'importo dell'IVA (se l'IVA è compresa nel prezzo basta l'aliquota). Il modello non ha un campo separato per il numero IDI: se non è assoggettato, viene stampato solo se lo scrive nel campo libero «Condizioni di pagamento». La LIVA è l'unica legge che fissa un elenco di indicazioni. Ma ogni impresa iscritta nel registro di commercio, assoggettata o no, deve indicare sulle sue fatture la ditta iscritta, in modo completo e immutato (art. 954a CO). Nessuna legge impone invece la fattura QR né la numerazione: la prima è l'unica polizza di versamento che le banche elaborano, la seconda una buona pratica fortemente raccomandata.

Le fatture vanno conservate per 10 anni dalla fine dell'esercizio (art. 958f CO), in una forma che resti leggibile e che garantisca che non possano essere modificate senza che ciò si noti (art. 958f cpv. 3 CO; Olc, art. 3 e 9). L'esportazione PDF e CSV di Fele-facture la aiuta a costituire questo archivio, ma la conservazione resta a suo carico: lo tenga al di fuori dell'applicazione.

Meglio dirlo qui che lasciarglielo scoprire: Fele-facture non tiene una contabilità in partita doppia, non gestisce né salari, né magazzino, né pianificazione di cantiere, e non ha una gestione fine dei diritti per utente. Non è un elenco di funzioni future: è un perimetro scelto.

Se le serve uno di questi punti, la risposta giusta non siamo noi. Per la sola contabilità, CashCtrl ha un piano gratuito; Banana ha un piano Free limitato a 70 registrazioni, poi costa CHF 89 all'anno (Professional) o CHF 179 all'anno (Advanced, il piano che Banana destina agli assoggettati all'IVA). Con i salari, scelga un software per la contabilità salariale: per esempio Bexio (opzione dal pacchetto Advanced), KLARA (modulo Salari) o Crésus (modulo Salari), tutti e tre certificati Swissdec. Per il monitoraggio del cantiere e i buoni di regia firmati sul telefono, SecretarIA. Il confronto dettagliato delle quattordici soluzioni svizzere è sulla nostra pagina « confronto ».

Quello che sappiamo fare, invece, sta in una frase: passare da una frase dettata o dalla foto di un buono di lavoro manoscritto a una fattura svizzera pronta da inviare, in pochi gesti, dal campo, con la sezione di pagamento QR conforme dal piano Indipendente. Con l'esportazione CSV di ogni fattura, apribile in Excel, per trasmettere i suoi dati al fiduciario.