Rapportino di lavoro: modello gratuito da stampare (PDF)
Questo modello di rapportino di lavoro è un PDF A4 gratuito, senza registrazione, da stampare e compilare a mano in cantiere o in officina: il cliente, la data, il luogo o il veicolo, una riga per lavoro o pezzo con la quantità (o le ore) e il prezzo unitario, il pagamento già incassato, le osservazioni e la firma del cliente. Le sue caselle corrispondono a ciò che legge l'app Fele-facture: fotografi il rapportino compilato e la fattura è pronta in una trentina di secondi.
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Gratuito, senza registrazione né indirizzo e-mail. Una pagina A4 verticale, meno di 20 KB, da stampare e fotocopiare liberamente. Versioni francese e tedesca: «Altre lingue», in alto nella pagina.
Che cosa contiene il modello, casella per casella
Ogni casella è un'informazione che l'app sa riprendere nella fattura, oppure una prova che resta sulla carta. La tabella indica che cosa diventa ognuna.
| Casella del modello | A che cosa serve | Ripresa dalla lettura della foto |
|---|---|---|
| Cognome (o ditta) e nome | Identificare il cliente. Una ditta si scrive in «Cognome»; il nome resta allora vuoto. | Sì, cognome e nome separati |
| Via e n., NPA, località | L'indirizzo del cliente. Non è obbligatorio per creare la fattura; se c'è, via, NPA e località restano separati, come richiede l'indirizzo strutturato della fattura QR. | Sì, ogni campo al suo posto |
| Telefono | Poter richiamare il cliente. | Sì |
| Data | Datare l'intervento. | No: la fattura porta la data del giorno, modificabile prima di creare il PDF |
| Luogo del cantiere / dell'intervento | Indicare dove è stato svolto il lavoro, se diverso dall'indirizzo del cliente. | Se il campo «Luogo / indirizzo d'intervento» è attivato in «Personalizza la fattura» |
| Veicolo, targa, chilometraggio | Garage e carrozzerie: identificare il veicolo. | Se i campi Veicolo, Targa e Chilometraggio sono attivati (profilo officina) |
| Descrizione (lavoro o pezzo) | Una riga per lavoro o pezzo: è il testo della riga di fattura. | Sì, una riga di fattura per ogni riga del rapportino |
| Quantità / ore | Il numero di pezzi o di ore. Senza quantità, la riga conta 1. | Sì |
| Prezzo unitario CHF | Il prezzo di un pezzo o di un'ora, mai il totale della riga. | Sì; un prezzo illeggibile o mancante è messo a 0, mai inventato |
| Totale CHF (facoltativo, in grigio) | Informare il cliente che firma. Inutile per la fattura. | No: l'app ricalcola quantità × prezzo unitario |
| Già pagato sul posto | Da barrare solo se il cliente ha saldato tutto: contanti, carta o TWINT. | Sì: proposto d'ufficio nella schermata di convalida (modificabile); il documento diventa allora una quietanza, senza bollettino QR |
| Osservazioni | Ciò che va ricordato: pezzo da ordinare, lavoro da riprendere, accesso al cantiere. | No |
| Firma del cliente | Il cliente conferma il lavoro svolto. | No: resta sulla carta, che serve da prova |
Come compilarlo perché la foto sia letta bene
Una riga per lavoro o pezzo. «Sostituzione del rubinetto» e «Miscelatore» sono due righe: ogni prezzo resta al suo posto e la fattura è più chiara per il cliente.
La quantità (o le ore) e il prezzo unitario vanno ciascuno nella propria colonna: «2,5» in Quantità, «95» in Prezzo unitario. Non calcoli il totale: l'app moltiplica da sola. Scriva le ore in decimali (1,5 invece di «1 h 30»).
Scriva con una penna nera o blu scuro, in stampatello se la sua scrittura è veloce. La matita risulta pallida in foto.
Barri «già pagato sul posto» solo se il cliente ha saldato tutto. Un acconto non conta: lo annoti nelle osservazioni e lo detragga poi nella fattura.
Per la foto: rapportino appoggiato in piano, tutta la pagina (e solo quella) nell'inquadratura, buona luce, senza l'ombra del telefono né il riflesso del flash. Una foto nitida scattata di fronte vale più di tre foto di sbieco.
| Da fare | Da evitare | Perché |
|---|---|---|
| Una riga per lavoro o pezzo | Tutto su una riga: «cambio olio + filtro + 1 h» | Ogni riga di fattura ha il suo prezzo |
| Quantità e prezzo unitario separati | Un solo importo: «3 h = 285.–» | Un totale letto come prezzo unitario falsa la fattura |
| Ore in decimali: 1,5 | «1 h 30» schiacciato nella casella | Meno ambiguità nella lettura |
| Penna nera o blu scuro | Matita, pennarello che sbava | Le cifre risaltano nella foto |
| Foto in piano, di fronte, ben illuminata | Foto di sbieco, ombra, riflesso del flash | Ogni casella resta leggibile |
Poi: dal rapportino fotografato alla fattura
In Fele-facture tocchi «Foto di un foglio» e fotografi il rapportino compilato. L'app legge il cliente e le righe, poi mostra la fattura: lei verifica, corregge se serve e crea il PDF. Conti una trentina di secondi.
La foto viene inviata a un servizio di IA il tempo di leggerla, poi non viene conservata. Tenga quindi il rapportino firmato, su carta o in una sua foto.
Piani al 7 ottobre 2026: la lettura delle foto e la dettatura funzionano già con il piano Gratuito (5 fatture al mese, senza bollettino QR). La fattura QR è inclusa dal piano Indipendente (CHF 15 al mese o 150 all'anno, 25 fatture al mese); il piano Illimitato costa CHF 29 al mese o 290 all'anno.
Le serve solo un bollettino QR, senza fattura? Il generatore di fattura QR su fele-facture.ch/it/generatore-fattura-qr è gratuito e senza account.
Rapportino di lavoro, preventivo, fattura: la differenza
Il rapportino di lavoro (detto anche rapporto d'intervento o, in officina, ordine di riparazione) non è una fattura: non porta né numero di fattura né mezzo di pagamento. Dice che cosa è stato fatto, e il cliente lo firma.
| Documento | Momento | Contenuto | Con Fele-facture |
|---|---|---|---|
| Preventivo | Prima dei lavori | I lavori proposti e il loro prezzo | Si crea nell'app e diventa una fattura con un gesto |
| Rapportino di lavoro | Sul posto, durante o subito dopo l'intervento | Che cosa è stato fatto: ore, pezzi, prezzi unitari, firma del cliente | Si fotografa: la fattura è pronta in una trentina di secondi |
| Fattura | Dopo i lavori | L'importo dovuto, un numero, i suoi dati e il mezzo di pagamento (fattura QR) | PDF pronto da inviare; fattura QR inclusa dal piano Indipendente |
Il rapportino di lavoro è obbligatorio in Svizzera?
No. Nessuna legge svizzera impone di compilare un rapportino di lavoro. È uno strumento pratico: al momento di fatturare non si dimentica né un'ora né un pezzo, e la firma del cliente lascia una traccia scritta utile in caso di disaccordo.
Una volta fatta la fattura, lo conservi insieme a essa. Il Codice delle obbligazioni considera documenti contabili «i documenti scritti […] necessari per ricostruire un'operazione o un evento oggetto di una registrazione contabile» (art. 957a cpv. 3 CO) e prevede che i documenti contabili siano conservati per dieci anni (art. 958f cpv. 1 CO). Il supporto elettronico è ammesso, purché sia garantita la concordanza con l'operazione e il documento possa essere reso leggibile in ogni momento (art. 958f cpv. 3 CO).
Non è una consulenza giuridica: per una domanda sulla sua contabilità, decide la sua fiduciaria o il suo fiduciario.
Fonti
- Codice delle obbligazioni (RS 220), art. 957a cpv. 3: definizione di documento contabile — Confederazione Svizzera, Fedlex (consultato il )
- Codice delle obbligazioni (RS 220), art. 958f: conservazione per dieci anni — Confederazione Svizzera, Fedlex (consultato il )
- Prezzi di Fele-facture — Fele-facture (consultato il )
Domande frequenti
Il modello di rapportino di lavoro è gratuito?+
Sì. Il PDF si scarica senza registrazione né indirizzo e-mail, e può stamparlo e fotocopiarlo quante volte vuole. Non contiene pubblicità, solo una riga discreta a piè di pagina che ricorda che lo si può fotografare in Fele-facture.
Esiste una versione Word o Excel del rapportino?+
No, solo il PDF da stampare. Il modello è pensato per essere compilato a mano sul posto e poi fotografato. Se lavora già al computer, la via più breve è creare la fattura direttamente in Fele-facture, da tastiera o a voce: salta il passaggio del rapportino.
Una volta compilato il rapportino, come si fa la fattura?+
Lo fotografi in Fele-facture («Foto di un foglio»): l'app legge il cliente, le righe, le quantità, i prezzi unitari e, se una casella è barrata, il pagamento già incassato. Lei verifica sullo schermo, corregge se serve, e il PDF è pronto in una trentina di secondi. La lettura delle foto funziona già con il piano Gratuito (5 fatture al mese, senza bollettino QR); la fattura QR è inclusa dal piano Indipendente, a CHF 15 al mese.
Il rapportino di lavoro è obbligatorio in Svizzera?+
No, nessuna legge lo impone, e non è una fattura. È una traccia scritta del lavoro svolto, firmata dal cliente. Una volta fatta la fattura, lo conservi con essa: il Codice delle obbligazioni prevede di conservare i documenti contabili per dieci anni (art. 958f CO).
Che cosa fare se la foto è sfocata o letta male?+
Rifaccia la foto: rapportino in piano, tutta la pagina nell'inquadratura, luce piena, senza ombre né riflessi del flash. Se una riga resta letta male, la corregga sullo schermo prima di creare la fattura: nulla viene creato senza la sua conferma. Un prezzo illeggibile è messo a 0, mai inventato, e lei lo completa.
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