Raiffeisen e la fattura QR: crearla, trovare il QR-IBAN, l'indirizzo strutturato

Le citazioni qui sotto vengono dalla pagina di Raiffeisen «QR-fattura per aziende» e dal suo generatore, riletti il 10 novembre 2026. Raiffeisen vi rimanda spesso alla «vostra Banca Raiffeisen», cioè la banca Raiffeisen presso cui ha il conto: è lei che fornisce il QR-IBAN e le polizze prestampate, ed è a lei che vanno chieste le condizioni.

Il generatore di QR-fatture di Raiffeisen è una pagina pubblica del suo sito (raiffeisen.ch/qr-rechnung/it.html), in italiano, tedesco e francese. Raiffeisen scrive che permette di creare «una o più QR-fatture in modo semplice e rapido», per la stampa o l'invio tramite e-mail. Il modulo chiede l'IBAN, il nome, la via, il numero, il numero postale d'avviamento, il luogo e il paese in campi separati, poi la valuta, l'importo, un messaggio e un riferimento; l'indirizzo del debitore è facoltativo («Indicare il debitore?»). Si sceglie poi «Solo giustificativo QR» o «Giustificativo QR su foglio A4», la lingua (tedesco, francese, italiano, inglese) e la linea divisoria: con il simbolo delle forbici per l'invio in PDF via e-mail, senza linea per una fattura che, secondo Raiffeisen, «deve essere stampata su carta bianca perforata».

Raiffeisen presenta lo strumento come un «tool self service»: registrare tutti i dati in modo completo e corretto è responsabilità esclusiva dell'utente, e dati errati o mancanti possono comportare il rifiuto di pagamenti. Raiffeisen non indica un prezzo sulla pagina del generatore e non precisa se sia riservato ai suoi clienti. Lo strumento serve, scrive Raiffeisen, a creare una QR-fattura «(ricevuta e sezione di pagamento)»: la polizza, non la fattura completa con le sue righe e l'IVA.

Un altro strumento gratuito, senza conto: il generatore di fattura QR di Fele-facture produce la polizza in formato strutturato (tipo S) a partire da nome, NPA, località e IBAN (importo facoltativo), con un IBAN Raiffeisen come con qualsiasi banca svizzera; nulla viene salvato. Se fattura ogni settimana, con preventivi, IVA, numerazione e solleciti, un software di fatturazione Le evita di riscrivere tutto: Fele-facture crea la fattura QR a voce o dalla foto del rapportino di lavoro, dal piano Indipendente (CHF 15 al mese).

Secondo Raiffeisen, il QR-IBAN viene fornito direttamente dalla Sua Banca Raiffeisen; è consultabile nell'e-banking e viene confermato per iscritto. Sulla sua pagina dedicata alla fattura QR Raiffeisen non descrive né il menu dell'e-banking in cui compare, né eventuali commissioni: le chieda alla Sua Banca Raiffeisen.

Il QR-IBAN non è obbligatorio per una fattura QR: Raiffeisen cita anche le varianti «IBAN senza riferimento» e «IBAN con Creditor Reference». Il QR-IBAN si distingue dall'IBAN normale per l'«IID QR», uno speciale identificativo dell'istituto, scrive Raiffeisen. La differenza, quando conviene e come riconoscerlo: la nostra pagina QR-IBAN.

1. Controlli di che tipo è la fattura QR. Il verificatore gratuito legge il codice QR (fotocamera, foto o PDF) e indica S o K, senza inviare nulla.

2. Se è K, chieda all'emittente una nuova fattura QR in formato strutturato (tipo S), per lo stesso importo: dal 22 novembre 2025 le direttive QR-fattura 2.3 di SIX ammettono solo il tipo S in una nuova fattura QR. Sulle sue pagine dedicate alla fattura QR, rilette il 10 novembre 2026, Raiffeisen non indica una data di fine per il pagamento del vecchio formato; altre banche l'hanno fissata (UBS, per esempio, dal 1° ottobre 2026: UBS e la fattura QR). Le date di ogni banca sono sulla nostra pagina date banca per banca.

3. Se è S e il pagamento viene rifiutato, la causa è probabilmente altrove: Raiffeisen ricorda che il riferimento QR si usa solo con un QR-IBAN; controlli anche la 21a riga (indirizzo del debitore, se compilato). In caso di dubbio si rivolga alla Sua Banca Raiffeisen.

Secondo SIX, l'abbandono degli indirizzi non strutturati prosegue come previsto nel traffico dei pagamenti svizzero, con le direttive QR-fattura 2.4 valide a partire dal 14 novembre 2026; SIX precisa inoltre che con la release SIC del 13 novembre 2026 si rinuncia alla convalida degli indirizzi, e che gli ordini di pagamento con indirizzi non strutturati possono continuare a essere ricevuti.

Raiffeisen consiglia di controllare i dati e il codice QR prima di inviare QR-fatture, e indica quattro strade: l'app gratuita Raiffeisen MobileSCAN in modalità di prova (simbolo dell'ingranaggio in alto a destra, poi «Avviare la modalità di prova», poi scansionare il codice), la piattaforma di convalida di SIX, la griglia ufficiale per controllare la posizione del codice QR su una sezione di pagamento stampata, e una fattura di prova intestata a sé stessi.

Se le Sue fatture escono da un modello Word o Excel o da un vecchio software (esempi nostri, non di Raiffeisen), faccia il test della 5a riga su una fattura recente. Lo faccia anche su vecchie polizze prestampate che Le fossero rimaste: la 5a riga deve valere S.

Scansioni il codice QR della fattura con un'app di lettura che mostra il testo del codice (e non con l'app di una banca). Il testo inizia con «SPC», «0200», «1», poi l'IBAN. La 5a riga è una sola lettera: S, indirizzo strutturato, la fattura è conforme; K, indirizzo combinato, il vecchio formato, la polizza è da rifare. Se l'indirizzo del debitore figura nel codice QR, la 21a riga ne indica il tipo e deve valere anch'essa S; se è vuota, la polizza non porta l'indirizzo del debitore, il che è ammesso.

Il verificatore di Fele-facture fa questo test al posto Suo, nel browser, senza inviare né salvare nulla; è utile anche per controllare un PDF uscito dal generatore di Raiffeisen.

Questa parte riguarda le aziende che inviano file di pagamento da un software di contabilità, non il pagamento di una fattura QR nell'e-banking. Secondo Raiffeisen, il 13 novembre 2026 termina il periodo di transizione per la migrazione alla versione 2019 di ISO 20022; da quella data la versione 2009 non è più supportata, e i pagamenti e le informazioni di conto nel vecchio formato non possono più essere elaborati. Raiffeisen consiglia di chiarire con il proprio fornitore di software se esiste un piano di conversione vincolante, di concordare con il proprio Consulente Clientela aziendale la data per il passaggio dei report camt alla versione 2019 e, se usa EBICS, di passare prima a EBICS 3.0.

Fele-facture non ha alcun legame con Raiffeisen: l'app crea la fattura, e il pagamento passa dalla banca del Suo cliente. Le fatture QR di Fele-facture portano il tipo di indirizzo S alla 5a riga: la libreria che produce il codice QR (swissqrbill) non scrive altri tipi. La polizza QR è inclusa dal piano Indipendente (CHF 15 al mese) o durante la prova di 14 giorni; il piano Gratuito produce fatture senza polizza QR.

Con un IBAN Raiffeisen normale, la fattura parte senza riferimento o con un riferimento RF. Con un QR-IBAN Raiffeisen, ogni fattura riceve un riferimento QR costruito dal suo numero. Raiffeisen non menziona, sulla sua pagina dedicata alla fattura QR, un inizio di riferimento imposto; se la Sua banca gliene dà uno, lo indichi in Impostazioni › La mia azienda, campo «Inizio di riferimento imposto dalla tua banca (facoltativo)», che compare non appena è inserito un QR-IBAN.

Dal piano Indipendente, «Pagamenti ricevuti» legge sul Suo dispositivo un estratto camt.053/054 o CSV esportato dall'e-banking e propone le fatture pagate: non è un collegamento con la banca.