Raiffeisen und die QR-Rechnung: erstellen, QR-IBAN finden, strukturierte Adresse

Die Zitate unten stammen von der Raiffeisen-Seite «QR-Rechnung für Unternehmen» und vom QR-Rechnungs-Generator, am 10. November 2026 nachgelesen. Raiffeisen verweist dort oft auf «Ihre Raiffeisenbank», also die Raiffeisenbank, bei der Sie Ihr Konto haben: Sie liefert die QR-IBAN und die vorgedruckten Einzahlungsscheine, und bei ihr erfragen Sie die Konditionen.

Der QR-Rechnungs-Generator von Raiffeisen ist eine öffentliche Seite ihrer Website (raiffeisen.ch/qr-rechnung/de.html), auf Deutsch, Französisch und Italienisch. Raiffeisen schreibt, dass Sie damit «einfach und schnell eine oder mehrere QR-Rechnungen» erstellen, zum Drucken oder für den Versand per E-Mail. Das Formular fragt IBAN, Name, Strasse, Nummer, Postleitzahl, Ort und Land in getrennten Feldern ab, dann Währung, Betrag, Mitteilung und Referenz; die Adresse der zahlenden Person ist freiwillig («Zahlungspflichtigen eingeben?»). Danach wählen Sie «Nur QR-Beleg» oder «QR-Beleg auf A4-Seite», die Sprache (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch) und die Trennlinie: mit Scherensymbol für den Versand als PDF per E-Mail, ohne Linie für einen Beleg, der laut Raiffeisen «auf weisses, perforiertes Papier gedruckt werden» muss.

Raiffeisen bezeichnet das Werkzeug als «Self-Service Tool»: Für die vollständige und korrekte Erfassung der Daten ist allein die nutzende Person verantwortlich, und falsch erfasste oder fehlende Angaben können zu Zahlungsrückweisungen führen. Raiffeisen nennt auf der Seite des Generators keinen Preis und schreibt nicht, ob er nur Kundinnen und Kunden offensteht. Das Werkzeug dient laut Raiffeisen zur Erstellung eines QR-Belegs «(Empfangsschein und Zahlteil)»: also der Einzahlungsschein, nicht die vollständige Rechnung mit Positionen und MWST.

Ein weiteres kostenloses Werkzeug ohne Konto: Der QR-Rechnung-Generator von Fele-facture erzeugt den Einzahlungsschein im strukturierten Format (Typ S) aus Name, PLZ, Ort und IBAN (Betrag freiwillig), mit einer Raiffeisen-IBAN wie mit jeder Schweizer Bank; nichts wird gespeichert. Wenn Sie jede Woche fakturieren, mit Offerten, MWST, Nummerierung und Mahnungen, erspart Ihnen eine Rechnungssoftware das Abtippen: Fele-facture erstellt die QR-Rechnung per Sprache oder per Foto des Arbeitsrapports, ab dem Abo Selbstständig (CHF 15 pro Monat).

Laut Raiffeisen erhalten Sie Ihre QR-IBAN direkt von Ihrer Raiffeisenbank; sie ist in Ihrem E-Banking ersichtlich und wird Ihnen schriftlich bestätigt. Auf ihrer Seite zur QR-Rechnung beschreibt Raiffeisen weder das Menü im E-Banking, in dem sie erscheint, noch allfällige Gebühren: Fragen Sie Ihre Raiffeisenbank.

Die QR-IBAN ist für eine QR-Rechnung nicht nötig: Raiffeisen nennt auch die Varianten «IBAN ohne Referenz» und «IBAN mit Creditor Reference». Von der normalen IBAN unterscheidet sich die QR-IBAN durch die «QR-IID», eine spezielle Kennung für das Institut, schreibt Raiffeisen. Der Unterschied, wann sie sich lohnt und wie Sie sie erkennen: unsere Seite QR-IBAN.

1. Prüfen Sie, welchen Typ die QR-Rechnung hat. Der kostenlose Prüfer liest den QR-Code (Kamera, Foto oder PDF) und zeigt S oder K an, ohne etwas zu senden.

2. Bei K verlangen Sie von der rechnungsstellenden Person eine neue QR-Rechnung im strukturierten Format (Typ S), über denselben Betrag: Seit dem 22. November 2025 lassen die Richtlinien QR-Rechnung 2.3 von SIX in einer neuen QR-Rechnung nur noch den Typ S zu. Auf ihren am 10. November 2026 nachgelesenen Seiten zur QR-Rechnung nennt Raiffeisen kein Enddatum für die Zahlung des alten Formats; andere Banken haben eines festgelegt (UBS etwa seit dem 1. Oktober 2026: UBS und die QR-Rechnung). Die Daten jeder Bank stehen auf unserer Seite Fristen je Bank.

3. Bei S und trotzdem abgelehnter Zahlung liegt die Ursache wahrscheinlich anderswo: Raiffeisen erinnert daran, dass die QR-Referenz nur mit einer QR-IBAN verwendet werden darf; prüfen Sie auch die 21. Zeile (Adresse der zahlenden Person, falls ausgefüllt). Im Zweifel wenden Sie sich an Ihre Raiffeisenbank.

Laut SIX wird die Abschaffung der unstrukturierten Adressen im Schweizer Zahlungsverkehr wie geplant weitergeführt, mit den Richtlinien QR-Rechnung 2.4, gültig ab dem 14. November 2026; SIX präzisiert zudem, dass beim SIC-Release vom 13. November 2026 auf die Validierung der Adressen verzichtet wird und weiterhin Zahlungsaufträge mit unstrukturierten Adressen eingehen können.

Raiffeisen empfiehlt, Daten und QR-Code vor dem Versand von QR-Rechnungen zu prüfen, und nennt vier Wege: die Raiffeisen MobileSCAN App im Test-Modus (Zahnradsymbol oben rechts, dann «Test-Modus starten», dann QR-Code einscannen), die Validierungsplattform von SIX, das offizielle Raster zur Kontrolle der Position des QR-Codes auf einem gedruckten Zahlteil und eine Testrechnung an sich selbst.

Wenn Ihre Rechnungen aus einer Word- oder Excel-Vorlage oder einer älteren Software stammen (unsere Beispiele, nicht die von Raiffeisen), machen Sie den Test der 5. Zeile an einer aktuellen Rechnung. Machen Sie ihn auch an alten vorgedruckten Einzahlungsscheinen, die Sie noch haben: Die 5. Zeile muss S lauten.

Scannen Sie den QR-Code der Rechnung mit einer Lese-App, die den Text des Codes anzeigt (und nicht mit der App einer Bank). Der Text beginnt mit «SPC», «0200», «1», dann folgt die IBAN. Die 5. Zeile ist ein einzelner Buchstabe: S, strukturierte Adresse, die Rechnung ist konform; K, kombinierte Adresse, das alte Format, der Einzahlungsschein ist neu zu erstellen. Wenn die Adresse der zahlenden Person im QR-Code steht, gibt die 21. Zeile deren Adresstyp an und muss ebenfalls S lauten; ist sie leer, trägt der Einzahlungsschein keine Adresse der zahlenden Person, was zulässig ist.

Der Prüfer von Fele-facture macht diesen Test für Sie, im Browser, ohne etwas zu senden oder zu speichern; er eignet sich auch zur Kontrolle eines PDF aus dem Generator von Raiffeisen.

Dieser Teil betrifft Unternehmen, die Zahlungsdateien aus einer Buchhaltungssoftware senden, nicht das Bezahlen einer QR-Rechnung im E-Banking. Laut Raiffeisen endet am 13. November 2026 die Übergangsfrist für die Migration auf ISO 20022 Version 2019; ab diesem Datum wird die Version 2009 nicht mehr unterstützt, und Zahlungen und Kontoinformationen im alten Format können nicht mehr verarbeitet werden. Raiffeisen empfiehlt, mit Ihrem Softwarepartner zu klären, ob ein verbindlicher Umstellungsplan vorliegt, mit Ihrer Firmenkundenberaterin oder Ihrem Firmenkundenberater den Termin für die Umstellung der camt-Reports auf Version 2019 zu vereinbaren und, wenn Sie EBICS nutzen, zuerst auf EBICS 3.0 umzustellen.

Fele-facture hat keine Verbindung zu Raiffeisen: Die App erstellt die Rechnung, die Zahlung läuft über die Bank Ihrer Kundschaft. Die QR-Rechnungen von Fele-facture tragen den Adresstyp S in der 5. Zeile: Die Bibliothek, die den QR-Code erzeugt (swissqrbill), schreibt keinen anderen Typ. Der QR-Einzahlungsschein ist ab dem Abo Selbstständig (CHF 15/Monat) oder im 14-Tage-Test inbegriffen; das Gratis-Abo erstellt Rechnungen ohne QR-Einzahlungsschein.

Mit einer normalen Raiffeisen-IBAN geht die Rechnung ohne Referenz oder mit RF-Referenz hinaus. Mit einer Raiffeisen-QR-IBAN erhält jede Rechnung eine QR-Referenz, die aus ihrer Nummer gebildet wird. Raiffeisen erwähnt auf ihrer Seite zur QR-Rechnung keinen vorgegebenen Referenzanfang; wenn Ihre Bank Ihnen einen gibt, tragen Sie ihn unter Einstellungen › Meine Firma ein, im Feld «Von Ihrer Bank vorgegebener Referenzanfang (optional)», das erscheint, sobald eine QR-IBAN erfasst ist.

Ab dem Abo Selbstständig liest «Erhaltene Zahlungen» auf Ihrem Gerät einen camt.053/054- oder CSV-Auszug aus Ihrem E-Banking und schlägt die bezahlten Rechnungen vor: Das ist keine Verbindung zur Bank.