QR-Rechnung drucken: wann perforiertes Papier Pflicht ist und welches Sie brauchen

Der SIX-Standard unterscheidet drei Formen des Zahlteils: integriert in eine Papierrechnung, einer Papierrechnung auf einem separaten Blatt beigelegt, oder integriert in eine PDF-Datei (Implementation Guidelines 2.3, Kap. 3.1). Die Perforation betrifft nur die ersten beiden. Version 2.3 schreibt: «Eine Perforation zwischen den Angaben zur Rechnung und des Zahlteils mit Empfangsschein ist obligatorisch», und sie ist «auch obligatorisch, wenn der Zahlteil mit Empfangsschein separat einer Rechnung beigelegt wird». Version 2.4, gültig ab 14. November 2026, formuliert es so: «Der Zahlteil mit Empfangsschein muss mittels einer Perforation leicht von den Rechnungsangaben abtrennbar sein», und das gilt auch, «wenn der Zahlteil/Empfangsschein separiert von der Rechnung oder Korrespondenz beigelegt wird».

Version 2.4 präzisiert zudem: «Ist der Zahlteil nicht korrekt abgetrennt, kann dies zur Ablehnung der Verarbeitung oder zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten für Zahler bzw. Zahlungsempfänger führen.» Das ist keine neue Regel: SIX ordnet diese Stelle in der Änderungshistorie den «diversen Klarstellungen und textuellen Korrekturen (ohne inhaltliche Änderungen)» zu. Die SIX-FAQ sagen dasselbe: «QR-Rechnungen, die nicht auf perforiertem Papier ausgestellt sind, müssen vom Kunden abgeschnitten werden», und eine inkorrekte Trennung «kann bei der Verarbeitung am Postschalter oder bei physischen Zahlungsaufträgen zu Problemen führen». Also: nach dem Standard obligatorisch; ohne Perforation drohen Verarbeitungsprobleme, aber keine automatische Zurückweisung.

Ein Gesetz ist das nicht. Die QR-Rechnung ist der Standard des Finanzplatzes, herausgegeben von der SIX Interbank Clearing AG: Kein Gesetz verlangt, einer Rechnung einen Einzahlungsschein beizulegen, und eine Rechnung mit IBAN bleibt gültig. Die Perforation hat auch einen praktischen Grund: Für Menschen mit einer Sehbehinderung macht sie eine Rechnung sofort als solche erkennbar und erleichtert das Bezahlen, wie der Schweizerische Blinden- und Sehbehindertenverband betonte, als die SRF-Sendung Espresso am 8. Mai 2023 feststellte, dass grosse Unternehmen die Perforation durch aufgedruckte Scheren ersetzten (Medienbericht, als solcher zitiert).

Ein physischer Zahlteil mit Empfangsschein «muss auf weissem, perforiertem Papier mit einem Gewicht von mindestens 80 bis maximal 100 g/m² erstellt werden»; geprüfte Recycling-, FSC- und TCF-Papiere sind erlaubt, beschichtete und reflektierende Papiere nicht (IG 2.3 und 2.4, Kap. 3.3). Der Style Guide 1.1 von SIX, gültig seit 1. Januar 2026, spricht von «naturweissem oder weissem Papier». UBS übernimmt dieselbe Regel: naturweisses oder weisses Papier von 80 bis 100 g/m², keine beschichteten oder reflektierenden Sorten.

Die Geometrie ist fix: Zahlteil (148 × 105 mm, Format A6 quer) und Empfangsschein (62 × 105 mm) bilden zusammen einen Streifen von 210 × 105 mm an der unteren Kante der A4-Seite. Die waagrechte Perforation verläuft also 105 mm vom unteren Blattrand, die senkrechte 62 mm vom linken Rand (Kap. 3.1 und 3.3).

Nichts ist vorgedruckt: Das perforierte Papier ist weiss, der ganze Zahlteil wird in Schwarz gedruckt. Zugelassen sind die Schriften Arial, Frutiger, Helvetica und Liberation Sans, weder kursiv noch unterstrichen, im Zahlteil 6 bis 10 pt (Titel «Zahlteil» 11 pt fett), im Empfangsschein 6 pt für die Überschriften und 8 pt für die Werte (Kap. 3.4). Der Swiss QR Code misst 46 × 46 mm, mit dem Schweizerkreuz von 7 × 7 mm in der Mitte des Codes (Kap. 6).

Die Rückseite von Zahlteil und Empfangsschein darf nicht bedruckt werden, und der Zahlteil darf nicht als Werbeträger dienen (Kap. 3.1): Beim beidseitigen Druck bleibt die Rückseite des unteren Streifens leer. Die alten roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine werden seit dem 1. Oktober 2022 nicht mehr verarbeitet (Die Post): Ein Vorrat an vorgedruckten Einzahlungsscheinen von vor diesem Datum nützt nichts mehr.

Im Postshop der Post: Die QR-Rechnungs-Seite der Post nennt zwei Artikel mit perforiertem A4-Papier von 90 g/m², zu 100 und zu 500 Blatt; der Postshop führt weitere, und wir nennen weder Marke noch Papierpreis. PostFinance verweist ihrerseits auf «die meisten Druckereien», den Bürofachhandel und den Postshop: Sie verkauft dieses Papier nicht selbst.

SIX veröffentlicht einen Auszug aus der von viscom bereitgestellten Liste von Druckereien für den QR-Druckauftrag: 34 Druckereien, davon 2 in der Romandie (Le Mont-sur-Lausanne und Carouge) und 8 im Tessin. Laut seinen Metadaten stammt die Datei vom 20. September 2022 und kann überholt sein; wir empfehlen keine davon. Die BLKB verweist in ihren FAQ auf die vollständige Liste bei viscom, aus der SIX diesen Auszug veröffentlicht.

Drucken lassen bei der Post: In der Filiale erstellt die Post eine QR-Rechnung und druckt sie in 1 bis 10 Kopien (Paket S, CHF 12.90), 25 Kopien (Paket M, CHF 16.90) oder 50 Kopien (Paket L, CHF 23.90) auf perforiertes Papier von 90 g, inkl. MWST (post.ch, abgerufen am 10. Oktober 2026). Das ist eine einzige Rechnung in mehreren identischen Exemplaren: nützlich für einen Einzahlungsschein zum Verteilen (Mitgliederbeitrag, Kollekte), nicht für zehn verschiedene Kundenrechnungen.

Einzahlungsscheine bei der Bank bestellen: Je nach Produktangebot kann ein Zahlungsempfänger von seiner Hausbank vorgedruckte Zahlteile mit seinem Swiss QR Code beziehen, ohne Betrag und ohne Zahlungspflichtigen (SIX-FAQ). Raiffeisen bietet an, vorgedruckte QR-Einzahlungsscheine bei der eigenen Bank zu bestellen; die LUKB stellt neutrale QR-Zahlteile auf perforiertem Papier kostenlos zur Verfügung (Produktübersicht, Stand 09.2024).

Vorsicht bei alten Vorräten: Ein vorgedruckter QR-Einzahlungsschein mit unstrukturierter Adresse (Typ K) ist seit dem 22. November 2025 in einer neuen QR-Rechnung nicht mehr zulässig, und UBS schreibt, dass solche QR-Rechnungen nur bis zum 30. September 2026 zur Zahlung verwendet werden konnten; andere Banken haben andere Daten. Machen Sie mit einem alten Vorrat zuerst den Test der 5. Zeile, beschrieben auf unserer Seite zur strukturierten Adresse, die die Daten Bank für Bank nennt.

Drucken Sie das PDF mit 100 %, oft «tatsächliche Grösse» genannt, und schalten Sie jede Einstellung aus, die das Dokument an die Seite anpasst oder verkleinert. Die Implementation Guidelines verlangen, dass beim Druck von PDF-Dateien die vorgegebenen Formate eingehalten werden (Kap. 3.7), und der Style Guide warnt zu seinem Rasterblatt, dass «beim Ausdruck dieses Dokuments das ganze A4-Format leicht verkleinert wird» und die Präzision der Vermassungen dann nicht mehr gegeben ist (Version 1.1, S. 24). Ein um wenige Prozent verkleinerter Ausdruck trifft die Perforation nicht mehr.

Machen Sie einen ersten Versuch auf einem unperforierten Blatt und legen Sie es gegen das Licht auf ein perforiertes Blatt: Die untere Linie muss auf der waagrechten Perforation liegen, die Linie des Empfangsscheins auf der senkrechten. In welcher Richtung das perforierte Blatt in das Papierfach gehört, hängt vom Drucker ab; der Versuch zeigt es Ihnen.

Mehrseitige Rechnung: Die Perforation wird zwischen den Rechnungsangaben und dem Zahlteil verlangt, also muss nur das Blatt mit dem Zahlteil perforiert sein. Drucken Sie die Seiten 1 bis n − 1 auf unperforierte Blätter und die letzte Seite allein, über den manuellen Einzug, auf das perforierte Blatt.

Bevor Sie eine Serie verschicken, scannen Sie den ersten gedruckten Zahlteil mit Ihrer Banking-App: SIX erinnert daran: «Ein mangelhaft aufgedruckter Swiss QR Code kann in der Verarbeitung Störungen verursachen. Solche Zahlteile können zurückgewiesen werden.» (SIX-FAQ). Das Rasterblatt des Style Guide dient der Kontrolle der Masse; obligatorisch sind laut SIX nur die in den Implementation Guidelines definierten Merkmale.

Ja, das ist vorgesehen. Genau dafür sind die Linien und das Scherensymbol da: Sie zeigen der zahlenden Person, dass sie Zahlteil und Empfangsschein sauber ausschneiden muss, wenn sie am Postschalter zahlen oder ihrer Bank einen Zahlungsauftrag auf Papier schicken will (IG 2.3, Kap. 3.7).

SIX macht aber einen Vorbehalt: QR-Rechnungen im PDF-Format «sind nur für Zahlungen im Onlinebanking geeignet», nicht für den papiergebundenen Zahlungsverkehr am Schalter (SIX-FAQ; Kap. 3.7). Wird ein PDF trotzdem auf Papier verarbeitet, muss der Zahlungsempfänger sicherstellen, dass die Vorgaben eingehalten werden: Zahlteil im Format DIN A6, Abtrennung entlang der vorgegebenen Linien, Papier von 80 bis 100 g/m² (SIX-FAQ). In der Praxis: Wer am Schalter oder per Zahlungsauftrag auf Papier zahlt, bekommt die Rechnung auf perforiertem Papier.

eBill ist ein anderer Kanal: Die Rechnung kommt über einen Netzwerkpartner direkt ins E-Banking der Kundschaft; Fele-facture stellt keine eBill aus (siehe die FAQ in unserem Leitfaden zur QR-Rechnung).

Auch ein «leerer» QR-Einzahlungsschein enthält im Code immer Ihr Konto (IBAN oder QR-IBAN, CH oder LI) sowie Ihren Namen und Ihre Adresse (IG 2.3, Kap. 4.2.2). Offen bleiben dürfen nur Betrag und Zahlungspflichtiger, in Feldern mit schwarzen Eckmarken, die die zahlende Person von Hand ausfüllt: 40 × 15 mm und 30 × 10 mm für den Betrag, mindestens 65 × 25 mm bzw. 52 × 20 mm für den Zahlungspflichtigen (Kap. 3.5.3, 3.5.4, 3.6.2 und 3.6.3).

Für einen solchen Beleg gibt es zwei Wege: die neutralen vorgedruckten Zahlteile mancher Banken (siehe «Wo kaufen») oder den kostenlosen Generator, Abschnitt «leerer Einzahlungsschein», anschliessend auf perforiertes Papier gedruckt. Bei einer QR-IBAN gehört auch die obligatorische QR-Referenz auf den Beleg.

Die Rechnungen von Fele-facture sind A4-PDFs. Der QR-Zahlteil steht unten auf der letzten Seite, in der Schrift Helvetica, mit den für den E-Mail-Versand verlangten Trennlinien und dem Scherensymbol; bleiben auf der letzten Seite keine 105 mm frei, kommt der Zahlteil auf eine zusätzliche A4-Seite, nie auf eine Seite im Format des blossen Zahlteils. Die Einstellung «QR-Zahlteil auf einer separaten Seite drucken» setzt den Zahlteil immer unten auf eine eigene A4-Seite: Auf Papier muss auch diese Seite perforiert sein.

Die Schaltfläche «Drucken» öffnet am Computer das Druckfenster Ihres Browsers und auf dem Handy das PDF im Viewer oder im Teilen-Menü (dort steht «Drucken»): Die Skalierung (100 %, tatsächliche Grösse) stellen Sie dort ein, die App legt sie nicht fest. Fele-facture verkauft kein Papier, druckt nicht für Sie, verschickt nichts per Post und stellt keine eBill aus.

Abos: Gratis mit 5 Rechnungen oder Offerten pro Monat, PDF ohne QR-Zahlteil. QR-Rechnung inbegriffen ab Selbstständig (CHF 15/Monat, 25 Rechnungen oder Offerten); Unbegrenzt CHF 29/Monat; im Jahresabo 150.– / 290.– (siehe Preise). 48-Stunden-Test aller Funktionen ab Eingabe der IBAN, einmal pro IBAN. Der Zahlteil setzt eine gültige IBAN aus CH oder LI, Ihren Namen, Ihre PLZ und Ihren Ort, einen offenen Betrag über 0 und ein Dokument voraus, das weder Offerte noch Quittung ist; in EUR auf einer QR-IBAN gibt es keinen Zahlteil. Zahlteil allein: kostenloser Generator, ohne Konto.