QR-Rechnung kostenlos erstellen – Generator ohne Anmeldung

1. Zahlungsempfänger angeben: Name oder Firma, Strasse, PLZ, Ort und IBAN. Der Standard lässt nur Schweizer (CH) und Liechtensteiner (LI) IBAN zu – eine deutsche oder französische IBAN wird abgelehnt, vom Generator genauso wie von den Banken.

2. Zahlung angeben: den Betrag in CHF oder EUR und eine freie Mitteilung wie «Rechnung 2026-014». Sie können den Betrag leer lassen: Ihr Kunde trägt ihn dann selbst ein, wie früher auf dem leeren Einzahlungsschein.

3. PDF herunterladen. Der Zahlteil steht unten auf einer A4-Seite, in den offiziellen Massen. Sie drucken ihn unverändert, schwarz-weiss, auf normales Papier; die Schnittlinie ersetzt die Perforation.

Mit einer normalen IBAN – jener auf Ihrer Bankkarte – brauchen Sie keine Referenz. Das gilt für die grosse Mehrheit der Selbstständigen und Handwerker. Wenn Sie eine wollen, muss sie im SCOR-Format sein und mit «RF» beginnen.

Mit einer QR-IBAN (einer speziellen IBAN, deren Stellen 5 bis 9 zwischen 30000 und 31999 liegen und die Ihre Bank für den automatischen Abgleich vergibt) ist eine QR-Referenz mit 27 Ziffern obligatorisch. Tippen Sie hier einfach Ihre Rechnungsnummer ein: Der Generator füllt mit Nullen auf und berechnet die Prüfziffer.

Im Zweifel verwenden Sie Ihre normale IBAN und lassen die Referenz leer: Der Zahlteil ist gültig.

Er kann genau eines: den QR-Zahlteil, auf Anhieb korrekt. Die Felder werden auf den von SIX zugelassenen Zeichensatz bereinigt und auf die erlaubten Längen gekürzt (70 Zeichen für einen Namen, 35 für einen Ort, 140 für die Mitteilung), denn ein einziges unzulässiges Zeichen genügt, damit ein Zahlteil beim Scannen abgelehnt wird.

Er erstellt keine Rechnung: keine Positionen, keine MWST, kein Logo, keine Nummerierung, keine Kundenkartei, kein Verlauf. Und er merkt sich nichts: Bei der nächsten Rechnung tippen Sie alles neu. Das ist Absicht – wir bewahren hier keine Ihrer Daten auf.

Wenn Sie ein- oder zweimal pro Jahr eine Rechnung verschicken, reicht Ihnen dieser Generator – und jene von UBS, Raiffeisen oder PostFinance ebenso. Wenn Sie jede Woche fakturieren, kostet Sie das Eintippen Zeit: Die App Fele-facture behält Ihr Profil und Ihre Kunden und erstellt die vollständige Rechnung samt QR aus einem diktierten Satz oder dem Foto eines Arbeitsrapports.

Das Formular sendet Ihre Eingaben an unseren Server, der das PDF im Arbeitsspeicher erzeugt und Ihnen zurückschickt. Die Eingaben werden weder in eine Datenbank noch in unsere technischen Protokolle geschrieben. Wir verlangen weder Benutzernamen noch E-Mail-Adresse.

Wir zählen nur die Anzahl erstellter Zahlteile, ohne deren Inhalt, um zu wissen, ob das Werkzeug genutzt wird. Eine Bremse begrenzt die Anzahl Zahlteile pro Besucher und Stunde – einzig, damit kein Roboter den Dienst missbraucht.