QR-Rechnung kostenlos erstellen – Generator ohne Anmeldung

Dieser Generator erstellt keine Rechnung: Er liefert nur den QR-Zahlteil (Zahlteil und Empfangsschein), ohne Positionen und ohne MWST. Wenn Sie einen kostenlosen Rechnungsgenerator suchen, sind dies die einfachsten Wege – hier steht, was jeder wirklich liefert.

Für eine vollständige Rechnung ohne Kosten erlaubt das Gratis-Abo der App Fele-facture 5 Rechnungen pro Monat, ohne Karte, Diktat und Foto eines Arbeitsrapports inklusive. Diese Rechnungen tragen keinen QR-Zahlteil: Ihre IBAN steht im Klartext darauf, und Ihre Kundschaft tippt sie ins E-Banking ab. Der in die Rechnung integrierte QR-Zahlteil beginnt beim Abo Selbstständig (CHF 15/Monat).

Der andere, ganz kostenlose Weg: Schreiben Sie die Rechnung in Word oder Excel, erstellen Sie hier den Zahlteil und schicken Sie beides zusammen. Setzen Sie die Rechnungsnummer in die Mitteilung des Zahlteils: So können Sie die Zahlung der richtigen Rechnung zuordnen.

Andere Schweizer Programme haben ebenfalls einen Gratis-Plan, der die QR-Rechnung enthält, mit Einschränkungen: Swiss21 (Plan Starter, CHF 0: 1 Benutzer, 1'000 Dokumente pro Jahr) und CashCtrl (Plan Free, CHF 0: 1 Benutzer, Finanzbuchhaltung inklusive). Unser Vergleich der Schweizer Rechnungssoftware (Link unten auf der Seite) stellt sie mit ihren Preisen vor.

1. Zahlungsempfänger angeben: Name oder Firma, Strasse (freiwillig), PLZ, Ort und IBAN. Der Standard lässt nur Schweizer (CH) und Liechtensteiner (LI) IBAN zu – eine deutsche oder französische IBAN wird abgelehnt, vom Generator genauso wie von den Banken.

2. Zahlung angeben: den Betrag in CHF oder EUR und eine freie Mitteilung wie «Rechnung 2026-014». Sie können den Betrag leer lassen: Ihr Kunde trägt ihn dann selbst ein, wie früher auf dem leeren Einzahlungsschein.

3. PDF herunterladen. Der Zahlteil steht unten auf einer A4-Seite, in den offiziellen Massen, mit Trennlinien und Scherensymbol. Per E-Mail schicken Sie das PDF unverändert; Ihre Kundschaft schneidet es aus, falls sie am Schalter zahlt. Für den Versand per Post drucken Sie es in Originalgrösse auf perforiertes Papier, wie es der SIX-Standard verlangt.

Mit einer normalen IBAN (jener, die Ihr E-Banking und Ihre Kontoauszüge anzeigen; bei UBS oder der Freiburger Kantonalbank zum Beispiel steht sie auch auf der Debitkarte) brauchen Sie keine Referenz. Eine QR-IBAN brauchen Sie nur, wenn Sie eine QR-Referenz mit 27 Ziffern wollen (SIX Implementation Guidelines, Kap. 2.10 und 4.3.2); was sie ist, wie Sie sie erhalten und wann sie wirklich nützt, steht auf unserer Seite zur QR-IBAN. Wenn Sie mit einer normalen IBAN eine Referenz wollen, muss sie im SCOR-Format sein und mit «RF» beginnen.

Mit einer QR-IBAN (einer speziellen IBAN, deren Stellen 5 bis 9 zwischen 30000 und 31999 liegen und die Ihre Bank für den automatischen Abgleich vergibt) ist eine QR-Referenz mit 27 Ziffern obligatorisch. Tippen Sie hier Ihre Rechnungsnummer nur mit Ziffern ein (2026014 statt 2026-014): Der Generator füllt mit Nullen auf und berechnet die Prüfziffer. Hat Ihnen Ihre Bank einen Referenzanfang vorgegeben (UBS: eine sechsstellige ID-Nummer für die ersten sechs Stellen), tippen Sie die vollständige Referenz mit 26 oder 27 Stellen ein, beginnend mit dieser ID-Nummer: Der Generator übernimmt sie unverändert.

Diese Paare sind strikt (SIX Implementation Guidelines v2.4, Kapitel 2.10, 2.12, 4.3.2 und 7): Eine QR-IBAN gehört nur zu einer QR-Referenz mit 27 Ziffern, eine normale IBAN nur zu einer SCOR-Referenz (RF…) oder zu gar keiner Referenz. Laut diesen Richtlinien (Kapitel 7) und den Verarbeitungsregeln von SIX (Version 1.2, Regeln 10, 12 und 26 bis 29) verarbeiten die Banken keinen Zahlteil, der diese Paare nicht einhält, und auch keinen, bei dem in der Adresse des Zahlungsempfängers PLZ oder Ort fehlen. Der Generator lehnt Mischformen deshalb ab, statt einen unbrauchbaren Zahlteil zu erzeugen.

Nach Version 2.4 der Richtlinien (gültig ab 14. November 2026) sind QR-IBAN und QR-Referenz zudem dem Schweizer Franken vorbehalten: In Euro sind nur die IBAN mit SCOR-Referenz (RF) oder die IBAN ohne Referenz möglich. Version 2.3, die sie in Euro noch zulässt, gilt laut SIX parallel bis November 2027. Fele-facture wendet die Regel 2.4 bereits an: Der Generator lehnt eine QR-IBAN in EUR ab, und die App druckt in diesem Fall keinen QR-Zahlteil (die IBAN steht weiterhin im Klartext auf der Rechnung).

Im Zweifel verwenden Sie Ihre normale IBAN und lassen die Referenz leer: Der Zahlteil ist gültig.

Einen vollständig leeren QR-Einzahlungsschein gibt es nicht: Der Swiss QR Code muss immer das Konto (IBAN oder QR-IBAN aus der Schweiz oder Liechtenstein) sowie Name und Adresse des Zahlungsempfängers enthalten (SIX Implementation Guidelines 2.3, Kap. 4.2.2). Die alten roten und orangen Einzahlungsscheine ohne Vordruck werden seit dem 1. Oktober 2022 nicht mehr verarbeitet.

Zwei Angaben dürfen leer bleiben und werden von der zahlenden Person von Hand ausgefüllt: der Betrag, in einem Feld mit schwarzen Eckmarken von 40 × 15 mm im Zahlteil und 30 × 10 mm im Empfangsschein (feste Masse), und der Zahlungspflichtige, unter der Überschrift «Zahlbar durch (Name/Adresse)», in einem Feld von mindestens 65 × 25 mm bzw. 52 × 20 mm (Kap. 3.5.3, 3.5.4, 3.6.2 und 3.6.3). Dieser Generator zeichnet diese Felder in den Massen des Standards, wenn Sie die Angaben leer lassen.

Der Betrag darf nur leer bleiben, wenn die zahlende Person selbst bestimmt, was sie einzahlt: Spende, freier Beitrag, Sammlung (IG 2.3, Kap. 4.4, Bemerkungen zu Tabelle 10). Für eine Kopie, die nicht bezahlt werden soll, sieht der Standard den Betrag 0.00 und den Hinweis «NICHT ZUR ZAHLUNG VERWENDEN» vor: Dieser Generator erstellt sie nicht, er lehnt jeden Betrag unter 0.01 ab.

Der andere Weg: Manche Banken geben je nach Angebot neutrale vorgedruckte QR-Zahlteile ab, ohne Betrag und ohne Zahlungspflichtigen (SIX-FAQ). Raiffeisen bietet an, sie bei der eigenen Bank zu bestellen; die LUKB stellt sie kostenlos auf perforiertem Papier zur Verfügung. Mit einer QR-IBAN ist die QR-Referenz obligatorisch: Sie muss also auf dem vorgedruckten Zahlteil stehen. Um den Einzahlungsschein auf Papier zu verteilen, drucken Sie ihn in Originalgrösse auf perforiertes Papier; als PDF per E-Mail genügen Linien und Scherensymbol.

Er kann genau eines: den QR-Zahlteil, auf Anhieb korrekt. Die Felder werden auf den von SIX zugelassenen Zeichensatz bereinigt und auf die erlaubten Längen gekürzt (70 Zeichen für einen Namen, 35 für einen Ort, 140 für die Mitteilung), denn ein einziges unzulässiges Zeichen genügt, damit ein Zahlteil beim Scannen abgelehnt wird.

Er erstellt keine Rechnung: keine Positionen, keine MWST, kein Logo, keine Nummerierung, keine Kundenkartei, kein Verlauf. Und er merkt sich nichts: Bei der nächsten Rechnung tippen Sie alles neu. Das ist Absicht – Ihre Eingaben werden hier nicht aufbewahrt.

Wenn Sie ein- oder zweimal pro Jahr eine Rechnung verschicken, reicht Ihnen dieser Generator – und jene von UBS, Raiffeisen oder PostFinance ebenso. Wenn Sie jede Woche fakturieren, kostet Sie das Eintippen Zeit: Die App Fele-facture behält Ihr Profil und Ihre Kunden und erstellt die vollständige Rechnung aus einem diktierten Satz, dem Foto eines Arbeitsrapports oder einer Eingabe über die Tastatur; der QR-Zahlteil ist ab dem Abo Selbstständig (oder während des 14-Tage-Tests) integriert.

Das Formular sendet Ihre Eingaben an unseren Server, der das PDF im Arbeitsspeicher erzeugt und Ihnen zurückschickt. Die Eingaben werden weder in eine Datenbank noch in unsere technischen Protokolle geschrieben. Wir verlangen weder Benutzernamen noch E-Mail-Adresse.

Wir zählen die Anzahl erstellter Zahlteile, ohne deren Inhalt, um zu wissen, ob das Werkzeug genutzt wird. Eine Bremse begrenzt jeden Besucher (IP-Adresse) auf 5 gültige Zahlteile pro Stunde, mit einer globalen Obergrenze von 1'500 Zahlteilen pro Stunde, gezählt pro Serverinstanz. Sie stoppt Roboter, ist aber auch bewusst tief angesetzt, damit der Gratis-Generator kein Abo ersetzt. Für diese Bremse behält der Server Ihre IP-Adresse und die Zeit Ihrer Anfragen kurz im Arbeitsspeicher, ohne sie irgendwo abzuspeichern.