Alternative zu Magic Heidi: Fele-facture im ehrlichen Vergleich

Magic Heidi ist eine gute App, und diese Seite behauptet nicht das Gegenteil. Selbstständige, die eine Alternative suchen, tun das meist aus drei Gründen: wegen des Monatspreises (CHF 39 ohne Jahresbindung), wegen eines als zu knapp empfundenen Gratis-Plans (3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt) oder schlicht, weil sie unterwegs ein schnelleres Werkzeug wollen – die Rechnung erstellen, ohne auf einem kleinen Bildschirm zu tippen.

Andere brauchen umgekehrt mehr Buchhaltung, als Fele-facture bietet: Ausgabenerfassung, Bankabgleich, MWST-Abrechnung. Für sie bleibt Magic Heidi – oder eine umfassendere Lösung wie Bexio oder KLARA – die richtige Wahl.

Die richtige Frage lautet also nicht «Welches ist besser?», sondern «Wie arbeite ich?». Die folgenden Abschnitte vergleichen die beiden Tools dort, wo es für Selbstständige und Handwerker in der Schweiz wirklich zählt.

Das ist der greifbarste Unterschied. Mit Fele-facture diktieren Sie: «Rechnung für Herrn Huber, Bremsbeläge ersetzen, 280 Franken», oder Sie fotografieren den handschriftlichen Arbeitsrapport; die App liest Kunde, Leistungen, Mengen und Preise heraus, Sie prüfen, und dann erstellen Sie das PDF der Rechnung – mit QR-Zahlteil ab dem Plan Selbstständig oder während des 48-Stunden-Tests. Die Tastatur bleibt verfügbar, ist aber nicht mehr der Hauptweg.

Bei Magic Heidi entsteht die Rechnung durch Eingabe in der App (Position, Menge, Preis, Kunde), mit einer gepflegten Oberfläche sowie einer Kunden- und Artikelliste. Der KI-Scan bezieht sich auf die Ausgabenbelege (Datum, Betrag, MWST, Lieferant), nicht auf das Erstellen einer Rechnung ab einem Blatt Papier.

Wenn Sie oft aus dem Lieferwagen oder der Werkstatt heraus einfache Leistungen verrechnen, sparen Sie mit Sprache und Foto bei jeder Rechnung Zeit. Wenn Sie im Büro in Ruhe fakturieren, passt die klassische Eingabe von Magic Heidi genauso gut zu Ihnen.

Fele-facture: Gratis-Plan für CHF 0 (5 Rechnungen pro Monat, ohne Zahlungskarte, Rechnungen ohne QR-Zahlteil); Selbstständig für CHF 15 pro Monat oder CHF 150 pro Jahr (QR-Rechnung inklusive, 25 Rechnungen pro Monat); Unbegrenzt für CHF 29 pro Monat oder CHF 290 pro Jahr (unbegrenzt viele Rechnungen, Umsatzauswertungen und CSV-Export aller Rechnungen des Jahres). Der CSV-Export einer einzelnen Rechnung, in Excel zu öffnen, ist in allen Plänen enthalten. Ohne Vertragsbindung.

Wer die QR-Rechnung testen will, ohne zu bezahlen, hat den 48-Stunden-Test: gratis und ohne Zahlungskarte, mit dem ganzen Plan Unbegrenzt inklusive QR-Rechnung. Er beginnt, sobald Sie Ihre IBAN erfassen, und gilt nur einmal pro IBAN (also pro Unternehmen). Nach dem Test erstellt der Gratis-Plan Rechnungen ohne QR-Zahlteil. Der öffentliche Generator erstellt gratis und ohne Konto nur den QR-Zahlteil, ohne Rechnung.

Magic Heidi: Gratis-Plan (3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt, für immer gratis); Pro für CHF 39 pro Monat ohne Bindung oder CHF 299 pro Jahr (also rund CHF 25 pro Monat), mit unbegrenzt vielen Rechnungen und Ausgaben, Bankimport und MWST-Verwaltung sowie einer 30-Tage-Garantie. Erhoben am 7. Oktober 2026 auf magicheidi.ch – prüfen Sie den aktuellen Tarif immer auf deren Website.

Für Selbstständige, die bis zu 25 Rechnungen pro Monat stellen und die QR-Rechnung brauchen, beträgt der Unterschied CHF 15 gegenüber CHF 39 pro Monat (oder CHF 150 gegenüber CHF 299 pro Jahr). Bei unbegrenzter Nutzung sind es CHF 29 gegenüber CHF 39 pro Monat. Ob Ihnen die Buchhaltungsfunktionen von Magic Heidi diesen Unterschied wert sind, entscheiden Sie.

Magic Heidi, Bexio und Fele-facture decken nicht dasselbe ab, und oft entscheidet die Rechtsform Ihres Unternehmens. Das Obligationenrecht (Art. 957) verlangt von Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatz nur eine Buchführung «über die Einnahmen und Ausgaben sowie über die Vermögenslage»: Genau das macht Magic Heidi, ohne Kontenplan und ohne Soll und Haben. Eine GmbH oder AG muss vollständig Buch führen und Rechnung legen: Dafür braucht es eine Software wie Bexio, die einen Kontenplan führt und Bilanz sowie Erfolgsrechnung erstellt.

Magic Heidi schreibt selbst, dass bexio, KLARA oder Abacus besser passen, wenn Sie Löhne abrechnen, ein Lager führen oder mehrere Benutzer mit Rollen brauchen; Ihrem Treuhänder oder einer zweiten Person können Sie dort aber Zugang geben. Fele-facture führt keine Buchhaltung: Es erstellt die Rechnung (per Sprache, per Foto eines handschriftlichen Rapports oder per Tastatur) und exportiert jede Rechnung als CSV, in Excel zu öffnen, für Ihren Treuhänder. Die Datei enthält keine Soll- und Habenkonten: Für eine Buchhaltungssoftware (Banana, Crésus, Bexio) muss sie zuerst an deren Importformat angepasst werden.

Reden wir Klartext über die Grenzen. Magic Heidi erfasst Ausgaben mit Belegscan, verbindet sich mit der Bank oder importiert Kontoauszüge (CSV/Excel) zum Abgleich der Zahlungen und bereitet die MWST-Abrechnung vor. Es gibt native Apps für iPhone, Android, Mac und Windows sowie eine Web-Version, und die Daten werden in der Schweiz gehostet. Fele-facture dagegen ist eine Web-App, die auch auf Google Play für Android erhältlich ist, aber keine native App für iPhone, Mac oder Windows hat. Wenn Sie eine einfache Buchhaltung für Selbstständige im selben Tool wie Ihre Rechnungen führen möchten, ist das ein echter Vorteil.

Fele-facture macht keine Buchhaltung: keine Ausgabenerfassung, kein Bankimport, keine automatische MWST-Abrechnung. Es deckt die Rechnungsstellung ab – Offerte, die sich in eine Rechnung umwandeln lässt, Anzahlung, Rabatt pro Position, Zahlungsbedingungen, Hinweis in der App, wenn eine Rechnung 30 Tage nach dem Rechnungsdatum noch offen ist (an den Kunden wird nichts verschickt; eine Zahlungserinnerung ist mit einem Fingertipp vorbereitet), Kundenstamm, CSV-Export jeder Rechnung für den Treuhänder, in Excel zu öffnen, in allen Plänen – und hört dort bewusst auf. Die Umsatzauswertungen (heute, Woche, Monat, Jahr, frei wählbarer Zeitraum, Monat für Monat, MWST und Zahlungseingänge) und der CSV-Export aller Rechnungen des Jahres samt Kundenangaben sind dem Plan Unbegrenzt und dem 48-Stunden-Test vorbehalten: In den Plänen Gratis und Selbstständig zeigt die Seite «Auswertungen» einen Hinweis zum Upgrade. Eine native Excel-Datei (.xlsx) erstellt die App nicht.

Ihre Rechnungen, Offerten und Kundendaten werden in Ihrem Konto gesichert und zwischen Ihren Geräten synchronisiert (Handy ↔ Computer); die Sicherung ist standardmässig aktiv und lässt sich unter «Erweiterte Optionen» ausschalten. Verlieren, beschädigen oder wechseln Sie Ihr Handy, finden Sie alles wieder, sobald Sie sich mit demselben Konto anmelden, samt Ihrem Firmenprofil. Drei Dinge bleiben auf dem Gerät: die Entwürfe, die Einstellung «Rechnung anpassen» (Definition der eigenen Felder) und die Leistungs-Kürzel. Die Kontodaten (Profil, Rechnungen, Offerten, Kunden) liegen in der Europäischen Union, in Frankfurt (AWS eu-central-1), bei Supabase. Diktat und Foto werden von US-Anbietern verarbeitet (Anthropic, OpenAI, ersatzweise Deepgram oder Groq), und die E-Mails laufen über Resend (USA). Wir verkaufen Ihre Daten nie weiter und nutzen sie nicht für Werbung.

Kurz gesagt: Fele-facture ist die Alternative, wenn Sie vor Ort schnell und korrekt Rechnungen stellen wollen, zum tiefsten Preis, per Sprache und Foto; Magic Heidi ist die richtige Wahl, wenn Sie Rechnungen und Ihre kleine Buchhaltung am selben Ort führen möchten. Beide lassen sich gratis testen – erstellen Sie mit beiden je eine echte Rechnung.